GRACIA


⊹  About
⊹  Residency Program
⊹  Education
⊹  Calendar
⊹  Archive
⊹  Contact


Manager de Residencias en GRACIA



Estamos buscando un Manager de Residencias que trabajará en estrecha colaboración con nuestra Fundadora/CEO de GRACIA. Ayudarás en todos los aspectos de la estadía de los residentes, los arreglos de viaje de los residentes y las necesidades diarias de la casa. Se espera que trabajes 4 horas x 3 días a la semana en GRACIA. Esta posición reporta a la Fundadora/CEO de GRACIA.

Las tareas incluirán, pero no se limitarán a:

  • -Gestionar el calendario general de la residencia

  • -Gestionar los materiales y recursos asociados al programa, incluyendo el manual de residencias y los contratos de residencia, revisando esta documentación y procedimiento con los artistas al comienzo de la residencia

  • -Organizar los viajes para los residentes y todos los demás gastos del programa antes y durante el período de residencia

  • -Programar eventos sociales para los artistas, como comidas compartidas, charlas de artistas, excursiones, etc

  • -Asistir en el programa para artistas visitantes, curadores, críticos y otros profesionales del arte relevantes

  • -Adquirir materiales de residencia según sea necesario

  • -Asegurarse de que se satisfagan las necesidades diarias de los residentes

  • -Asegurarse del cumplimiento de los residentes con el contrato de residencia y el manual

  • -Supervisar el proceso de check-in y check-out de los residentes al principio y al final del período de residencia

  • -Tener reuniones semanales con la Fundadora/CEO de GRACIA

  • -Estar disponible y dispuesto a ayudar la Fundadora/CEO de GRACIA.


Los candidatos ideales deberán:

  • -Estar disponibles y ser capaces de trabajar 3 mediodías a la semana en GRACIA en Antigua Guatemala (GT) a partir de enero de 2024

  • -Tener uno o más años de experiencia trabajando idealmente en los departamentos de educación, participación comunitaria, relaciones públicas o servicios para visitantes

  • -Tener experiencia en la supervisión y ejecución de las diversas tareas diarias inherentes a las instituciones que ofrecen servicios de hospitalidad

  • -Ser fluidos en español e inglés

  • -Prosperar y sentirse cómodos brindando apoyo a otros y trabajando en colaboración en un entorno de equipo pequeño

  • -Tener un fuerte sentido de empatía y habilidades creativas para resolver problemas

  • -Tener experiencia trabajando con artistas, investigadores y/o académicos

  • -Tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

  • -Sentirse cómodos atendiendo a personas con personalidades, valores, ideologías, antecedentes culturales y financieros, y estilos de vida diferentes a los suyos

  • -Tener experiencia trabajando con Canva, Notion y Google Drive

  • -Tener una actitud general positiva, interés por aprender, tomar iniciativa y ser capaz de trabajar bien tanto de manera independiente como en equipo

  • -Interés y familiaridad con el arte contemporáneo y todas las disciplinas son apreciados.


El salario depende de las habilidades y la experiencia. Para postularte, envía un currículum, una carta de presentación y tres referencias (nombres, correos electrónicos y números de teléfono) todo incluido en un solo documento PDF a: projects@graciagt.com con "Gerente de Residencia de GRACIA" en la línea de asunto.


GRACIA Residency Manager



We are looking for a Residency Manager who will work closely with GRACIA’s Founder/CEO. You will assist in all aspects of the resident's stay, the residents’ travel arrangements and day-to-day house needs. You are expected to work 3 half-days per week at GRACIA. This position reports to GRACIA’s Founder/CEO.

Tasks will include, but are not limited to:

  • -Manage the general calendar of the residency

  • -Manage the associated materials and resources of the program including the residencies’ handbook and the residencies’ contracts, reviewing this documentation and procedure with the artists at the beginning of the residency

  • -Arrange travel for residents and all other program expenses before and during the residency period

  • -Schedule social events for artists, including potlucks, artist talks, field trips, etcetera

  • -Assist with the program for visiting artists, curators, critics, and other relevant art professionals

  • -Procure residency materials as needed

  • -Ensure that residents’ day-to-day needs are met

  • -Ensure compliance of residents to residencies contract and handbook

  • -Monitor expenses to ensure adherence to budget

  • -Oversee the check-in and check-out process of residents at the beginning and at the end of the residency period

  • -Have weekly meetings with GRACIA’s Founder/CEO

  • -Be available and ready to assist GRACIA’s Founder/CEO



Ideal candidates will:


  • -Be available and able to work 3 half-days per week at GRACIA in Antigua Guatemala (GT) starting January 2024

  • -Have one or more years of experience working ideally in the departments of education, community engagement, public relations, or visitor services

  • -Have experience overseeing and executing the various day-to-day tasks inherent to institutions that offer hospitality services

  • -Be fluent in Spanish and English

  • -Thrive and feel comfortable offering support to others and working collaboratively in a small team environment

  • -Have a strong sense of empathy and creative problem-solving skills

  • -Have experience working with artists, researchers, and/or scholars

  • -Have excellent oral and written communication skills

  • -Feel comfortable serving people with personalities, values, ideologies, cultural and financial backgrounds, and lifestyles different than their own

  • -Have experience working with Canva, Notion, and Google Drive

  • -Has an overall positive attitude, interest in learning, takes initiative, and is able to work well both independently and as a team member

  • -Interest in and familiarity with contemporary art and all disciplines appreciated


Salary depends on skills and experience. To apply, send a resume, cover letter, and three references (names, emails, and phone numbers) all included in a single PDF document to: projects@graciagt.com with “GRACIA Residency Manager” in the subject line.
© GRACIA 2023